Release Notes

Version 0.5Desktop-Assistent, Einrichtungs-Wizard & QM-Fragen Stand: 18.09.2026

• Gegenseitige Vervollständigung auch in der Windows-App: Name ↔ E-Mail (vorname.nachname@awo-bremerhaven.de), Vertretung ↔ Vertretung-Mail; manuelle Eingaben werden nie überschrieben; E-Mail-Autokorrektur beim Feldwechsel (Doppel-@, Umlaute, Domain-Tippfehler wie „awo-bremmerhaven.de“ – der Doppelfehler „bremm“ wird jetzt erstmals korrekt erkannt, auch auf der Website)
• Eigentliches Programm-Icon aus dem bestehenden AWO-Markenzeichen: 256 px zeigt den Wortmark-Ausschnitt (Herz + „AWO") auf weißem Grund, die kleinen Stufen (16/32/48 px) das rote Herz aus der Signatur — in Taskbar, Explorer und Fenstertitel beider EXEs; Website-Favicon jetzt als PNG-Herz (favicon-16/32.png statt der unleserlichen SVG-Wortmark-Version) plus App-Manifest-Icons (icon-512.png/icon-192.png); .awosignatur-Dateien bekommen bei der Registrierung ebenfalls das Herz-Icon
• Support-Sendefehler mit verständlichen Ursachen-Meldungen (Server nicht erreichbar / verschlüsselte Verbindung gescheitert / zu viele Übertragungen / Gerät gesperrt / internes Serverproblem — jeweils mit Handlungshinweis; technische Details stehen im Protokoll)
• „An Support senden“ (beide Windows-EXEs): Protokoll-Auszug (letzte 200 Zeilen, ohne Signaturinhalte/Username) wird per HTTPS-POST an den Support-Endpoint übertragen; Geräte-Zuordnung über Zufalls-GUID + MachineGuid-Fingerprint (beim ersten Senden erzeugt, %LOCALAPPDATA%\AWO\Signaturassistent\device.json); Antwort mit Ticketnummer wird angezeigt und in „Details kopieren“ aufgenommen; 4xx bricht ab, 5xx/Netz → 2 Wiederholungen, sonst still aufgeben
• Ladebildschirm bei „Direkt als Standardsignatur einrichten“ (Windows-App): Marquee-Balken mit Live-Schritten — Outlook wird geprüft, Word wird gestartet, Bild x/y wird eingefügt, Signatur-Eintrag wird angelegt; Fenster bleibt bis zum Abschluss offen
• Vollwertige Windows-App (AWO-Signatur-Generator.exe): der 6-Schritte-Wizard mit Live-Vorschau als natives Programm ohne Browser – inkl. direkter Standardsignatur-Einrichtung über Word/Outlook, Rich-Text-Kopieren (Signatur/Kurzsignatur/Abwesenheit) und .awosignatur-Export; Speicherung der Angaben pro Benutzerprofil; die erzeugte Signatur ist byte-identisch zur Website-Version (automatischer Paritätstest)
• Windows-Desktop-Assistent (AWO-Signaturassistent.exe): öffnet .awosignatur-Dateien (Signatur-HTML + Bilder mit CID-Mapping), strikte Validierung (PNG-Magic, max. 10 Bilder / 6 MB, HTML-Whitelist), richtet die Signatur über Word vollautomatisch ein – mit Rollback bei Fehlern; Modi --register/--validate
• Einrichtungs-Wizard in 6 Schritten: Name → Arbeitsplatz → Datenschutz & Rechtliches → Abwesenheit (überspringbar) → Zusammenfassung → Einrichten; gleiche Feld-Ids wie der Experten-Builder, Auswahl-Karten statt Fachbegriffen; Karte „Alle Hinweise der QM-Vorlage“ setzt den Experten-Standard
• QM-Fragen nach Handbuch 2.01-B ergänzt: Vertretungs-Kürzel i. A. / i. V. / ppa. / keine (Kap. 6.1), DSGVO-Variante (allgemein / Videokonferenzen / beide, Kap. 6.6/7.4–7.6), Rechtsblock-Wahl (6 Einheiten + Unternehmensgruppe, Kap. 7.7/7.8), Anrede der Vertretung (Frau/Herrn, Kap. 7.1)
• Download-Link zum Windows-Assistenten (.exe) jetzt direkt an drei Stellen: im Wizardschritt „Einrichten“, auf der Wizardschluss-Seite und in den Profi-Schaltflächen
• Outlook-Vorlage (.oft) per COM-Automation: „Outlook-Vorlage (.oft)“ erzeugt die Vorlage mit versteckten CID-Anhängen in %APPDATA%\Microsoft\Templates\AWO\
• ZIP-Export mit Kopiervorlage ([HERZ]/[AWO-LOGO]/[UMWELTSYMBOL]/[EIGENES-LOGO]) und ANLEITUNG.txt für den manuellen Weg; Fußzeile verlinkt jetzt auch die Release Notes
• Fehlerprotokoll im Desktop-Assistenten (%LOCALAPPDATA%\AWO\Signaturassistent\log.txt): Trennzeile je Programmstart mit Sitzung, Stufen INFO/WARN/FEHLER, Versuchs- und Schritt-Protokoll (Bild x/y, Eintrag angelegt), Ergebniszeile mit Dauer, Drossel wiederholter Meldungen ([Drossel] … Nx), übersetzte HRESULT-Ursachen mit gekürzten Stacktraces, Rotation nach log-alt.txt; Fehlerfenster mit „Protokoll öffnen“ und „Details kopieren“
• Sichtbarer Platzhalter-Text („AWOIMAGE…“) in der fertigen Signatur beseitigt: Word fügte die Bilder neben dem Markertext ein, statt ihn zu ersetzen – der Platzhalter wird jetzt vor dem Bildeinfügen gelöscht (sichtbar z. B. in Teams); betroffene Signaturen bitte neu einrichten und alte Einträge in Outlook entfernen
• Outlook-Prüfung: unsichtbare COM-Restprozesse (OUTLOOK.EXE -Embedding ohne Fenster) blockieren nicht mehr; abweichende Standardauswahl-Rücklesungen von Word (kontospezifische Outlook-Einstellungen) sind Warnung statt Abbruch – der Signatur-Eintrag bleibt erhalten; Aufräum-Fehler beim Word-Abbau (z. B. 0x80010114) maskieren das Ergebnis nicht mehr
• Wizard-Defektrunde behoben: Wizard war infolge fehlender Testseiten-Erkennung (8.3-Kurzpfad) im Experten-Test aktiv, Doppel-Kürzel („i. A. i. A.“) ausgeschlossen, gewähltes „keine Kürzel“ bleibt bei Rück-Navigation erhalten, Quelltext-Schalter, ZIP-/Kopier-Sperre ohne Abwesenheitsdatum, Vertretungs-Anrede-Felder
• Platzhalter-Bereinigung: leere Felder ergeben keine Zeile mehr, DSGVO-URLs/Grüne-Linie als fest hinterlegte Texte statt HTML-Placeholder-Attributen, kein „TT.MM.JJJJ“, keine „Frau/Herrn“-Reste in echten Ausgaben, Kopier-Meldung korrigiert; bewusste Platzhalter-Markierungen nur noch in der Kopiervorlage
• Windows-App: Mehrfachauswahl für die Register-Einträge im Schritt „Datenschutz & Rechtliches“ (Checkboxen statt Einfachauswahl – mehrere Gesellschaften je Signatur möglich); „Unternehmensgruppe“ bleibt als exklusive Auswahl erhalten; Auto-Vorschlag beim Betreten des Schritts bleibt aktiv
• Weblinks fest hinterlegt – keine Eingabefelder mehr: jede Signatur enthält „Web: awo-bremerhaven.de | facebook.de/awobhv“ (Website und Windows-App, QM-Kontaktblock); die Web- und Web-2-Eingabefelder entfallen
• „Einrichtung / Standort“ ist jetzt Pflichtfeld im Wizard (Web und Windows-App); die Windows-App bekommt dieselbe Einrichtungs-Vorschlagsliste wie die Website – Tippen filtert (Wortanfänge zuerst), die Adresse bekannter Einrichtungen wird automatisch übernommen
• Windows-App: „i. A. – im Auftrag“ ist als Vorauswahl bei der Kürzel-Frage gesetzt (eine bewusst gewählte „keine“-Option bleibt beim nächsten Start erhalten)
• „Alle Hinweise der QM-Vorlage anzeigen“ berührt die Unternehmensgruppen-Auswahl nicht mehr (vorher schaltete die Karte die Gruppenauswahl um bzw. ab — der gewählte Rechtshinweis fehlte daraufhin in der eingerichteten Signatur); Abwählen der Karte ändert ebenfalls nichts mehr
• Feldbezeichnung korrigiert: das Pflichtfeld heißt jetzt nur „Funktion“ (vorher „Funktion / Abteilung“ – in der Signatur erscheint ohnehin nur die eine Berufsbezeichnungs-Zeile; Abteilungen gehören zur Einrichtung/den Kontaktdaten)
• „Funktion / Abteilung“ ist jetzt Pflichtfeld (Wizard-Schritt 1 validiert, Experten-Builder zeigt roten Rahmen + Chip + Kopier-Hinweis)
• Kürzel-Feld zusammengelegt: „Zusatz vor dem Namen“ (freie Eingabe) ist die einzige Kürzel-Angabe im Experten-Builder – das doppelt angezeigte Abkürzung-Auswahlfeld entfällt; der Wizard schreibt auf dasselbe Feld, alte gespeicherte Werte werden übernommen
• Autocomplete-Vorschlagsliste bei „Funktion / Abteilung“ entfernt – freie Eingabe ohne Liste (die Einrichtungs-Autocomplete bleibt)

Version 0.4.3bMobile Optimierung Stand: 11.09.2026

• Untere Leiste auf Smartphones: einschiebbare Vorschau, Kopieren- und Kurzsignatur-Shortcut
• Tastatur-Erkennung – die Leiste blendet sich aus, fokussierte Felder bleiben sichtbar
• Vorschau-Panel per Swipe-Down schließen; geöffnete Vorschau bleibt nach Reload geöffnet
• Autovervollständigung für „Einrichtung / Standort" mit rund 50 Einrichtungen und Diensten; eigene Vorschlagsliste mit Tastatur-Navigation – gleiches Verhalten auf allen Geräten; bei bekannten Einrichtungen wird die Adresse automatisch übernommen (u. a. Geschäftsstelle, Pflegezentren, Birkenhof, IT-Abteilung/Oststraße 39)
• 16-px-Schrift in Eingabefeldern auf Touch (kein iOS-Autozoom), einspaltiges Formular, kompakter Header, Safe-Area-Behandlung, Landscape-Modus, Respekt vor „Bewegung reduzieren"
• Warnhinweis vor dem Kopieren bei fehlendem Namen oder fehlendem Grüß-Zusatz (mit Bestätigung)
• Schreib-Flüssigkeit: Rendering bei Texteingaben entprellt (150 ms), Checkboxen wirken sofort
• Leerzeile zwischen Grußformel und Name; freie Eingabe von Leerzeichen/Sonderzeichen in Telefon, Fax und Mobil; Links in der Vorschau nicht mehr anklickbar (Aussehen bleibt, Kopieren unverändert)

Version 0.4.7Outlook-Bild-Fix Stand: 15.09.2026

• HTML-Export enthält jetzt den Office-DPI-Block (PixelsPerInch 96) — verhindert das Größen-Rescaling von Logos beim Import in Outlook Classic, auch auf Displays mit 125–150 % Skalierung (Quelle: Recherche zu Word-Engine-Skalierung)
• Export erzeugt drei Dateien: Signatur-HTML mit relativen Bildpfaden + Logo (212×76, 96 DPI) + Herz-Symbol — alle drei in den Outlook-Signatur-Ordner legen, dann bindet Outlook Classic die Bilder zuverlässig als eingebettete Grafiken ein
• Info-Seite mit „Bilder in Outlook Classic“-Tipps (96-DPI-Regel, Komprimierung, keine Base64, Ablage-Anleitung)

Version 0.4.6Test-Center Stand: 14.09.2026

• Test-Modi im Browser-Panel: vorgefertigte Suiten (Schnell-Check, Sicherheit, Robustheit, UX) per Dropdown, plus „Eigene Auswahl" mit Häkchen und 💾 Speichern als benannter eigener Modus
• ~18 neue Kanten-Tests: XSS-/Anführungszeichen-Eingaben, 500-Zeichen-Texte, mehrzeilige Namen, kaputtes localStorage (kein Absturz, Defaults greifen), verweigertes Storage (Privatmodus), doppelte Vorlagennamen, Eingabe-Flood, Halbfertig-Auswahl, Register komplett abwählen, fehlende Vertretungsdaten, Moduswechsel mitten im Debounce
• Alle Standalone-Tests der Suiten ließen sich auf 0 zurücksetzen — die Suite verwaltet ihre Startwerte je Modus selbst

Version 0.4.5Bugfix-Runde Stand: 14.09.2026

• Kurzsignatur: Reintext und Rich-Text passen jetzt zusammen (vorher landete die vollständige Signatur als Text in der Zwischenablage)
• Grußformel im Reintext: beginnt korrekt mit „Herzlichen Dank" statt „lichen Dank"
• Vorlagen-Dropdown wird zuverlässig beim Seitenstart gefüllt
• Ungültige E-Mail-Adressen erzeugen keinen Mail-Link mehr (erscheinen als Klartext und werden rot markiert)
• Leerer zweiter Weblink ergibt keinen Facebook-Link mehr
• Keine doppelte Anrede bei der Vertretung mehr („Frau/Herrn Frau …" bereinigt)
• Keine Beispieldaten mehr in der Ausgabe: leere Felder bleiben leer, die Vorschau zeigt stattdessen das „Beispiel-Ansicht"-Badge (Kontaktblock, Funktion, Anschrift, Telefon)

Version 0.4.4UX-Feinschliff Stand: 14.09.2026

• Fortschrittsanzeige „Vorbereitet: X von 7" mit Balken unter der Vorschau
• Chip-Leiste für fehlende Pflichtfelder: klickbar, springt direkt ins betreffende Feld
• Live-Feldvalidierung: Name/E-Mail bekommen sofort einen roten Rahmen bei Fehlern
• Hinweis-Overlay „Beispiel-Ansicht" über der Vorschau, solange noch keine eigenen Daten eingetragen sind
• Telefonnummern werden beim Feld-Wechsel und vor dem Kopieren ins QM-Format gebracht (0… → +49, Klammern, Gedankenstrich; Mobil ohne Strich; ausländische Nummern unangetastet)
• Vorschlagsliste für „Funktion / Abteilung" mit rund 20 typischen AWO-Berufsbezeichnungen (Quelle: eigene Stellenanzeigen)
• Vorlagen speichern/laden/löschen: kompletter Formularstand unter frei wählbarem Namen (localStorage)
• Prüfungen für alles Prüfbare: Datum (inkl. Warnung bei Vergangenheit), E-Mail-Formate, PLZ (5 Ziffern), Telefonlänge und Web-/Logo-URLs – betroffene Felder werden rot markiert und per Tooltip erklärt
• Versteckter Shortcut auf der Hauptseite: Tippe „test" (außerhalb von Feldern), um direkt zur Test-Suite zu gelangen
• Neue UI-/UX-Testsuite im Browser (test/index-test.html): prüft echte Klicks, Tastatur-Navigation, Fokus-Verhalten, Themes und berechnete Styles über ein Test-Overlay
• „Zurücksetzen" fragt jetzt nach, bevor alle Eingaben gelöscht werden

Version 0.4.3Bedienkomfort, Robustheit & Hosting Stand: 10.09.2026

• Vorschau-Blöcke anklickbar: Klick hebt den Block hervor und springt zu den zugehörigen Einstellungen – inkl. automatischem Wechsel zwischen Signatur- und Abwesenheits-Editor
• Fortgeschrittener Modus mit 🔒: zentrale Felder standardmäßig gesperrt, Zustand wird gemerkt
• Register-Einträge als Anklick-Liste im Formular
• Vorschau bleibt beim Scrollen sichtbar (sticky)
• Standard-Logo „AWO_Logo": hochauflösende HTTPS-Bild-URL (2251×810) mit fester Anzeige 106×38 px (10 mm) – größenstabil in Outlook; eingebettete Offline-Variante bleibt wählbar; Favicon in der Tab-Leiste (offizielles Vektor-Logo)
• Logo- und Vektor-Ressourcen im Repo (assets/)
• Dopplung der AWO Pflegedienste GmbH im Unternehmensblock behoben; Aufsichtsratsvorsitz korrekt nur im Gruppenblock; Registerangabe der AWO Service GmbH korrigiert (HRB 31293 HB)
• Unsichtbare Block-Markierungen (data-block) werden beim Kopieren, im Quelltext und beim HTML-Export automatisch entfernt
• Web- und Logo-Felder in den fortgeschrittenen Modus verschoben; Logo-Feld mit Standard „AWO_Logo" und Outlook-Tipp
• Hosting-Wechsel aufgrund von Problemen beim bisherigen Host – Logo-Auslieferung dadurch ohne Altlasten
• Freitext-Textfeld für Register-Einträge und Entfernen-Schaltflächen (✕) entfernt – ersetzt durch die Anklick-Liste

Version 0.3Arbeitshilfen

• Tab „Abwesenheitsmeldung" nach Kap. 5/7.1: Datums-Auswahl, Vertretung und Einrichtung, Signatur wird automatisch angehängt – ohne Abwesenheitsgründe für Externe
• Kurzsignatur-Button für wiederholten E-Mail-Verkehr (Kap. 6.4)
• Auto-Vorschlag der E-Mail aus dem Namen (vorname.nachname@awo-bremerhaven.de) und umgekehrt der Name aus der E-Mail; auch für die Vertretung; manuelle Eingaben werden nie überschrieben
• Automatische Schreibfehler-Korrektur bei E-Mail-Adressen (Doppel-@, Domain-Tippfehler wie „awo-bremmerhaven.de", Leerzeichen, mailto:-Präfix)
• Pflichtfeld-Markierung (Name, E-Mail) mit rotem Stern und Prüfhinweis unter der Vorschau; Telefonnummer bewusst optional

Version 0.2Ausrichtung am QM-Handbuch (2.01-B „Externe Kommunikation")

• Signaturaufbau exakt nach Vorlage: Schriftart Calibri, Größen 11/10/9 pt, Farbwelt „schwarz heller 35 %", Links in #0563C1
• Grußformel „Herzlichen Dank vorab und mit freundlichen Grüßen" inkl. Herz-Icon
• Kontaktblock nach QM: AWO Bremerhaven, Einrichtung/Standort, Fon.:/Fax.:/Mobil:/Mail:/Web: inkl. Fax- und Mobil-Feldern
• Gesellschaftsblöcke nach Kap. 7.7: korrekter Sitz je Gesellschaft (inkl. Kirchenstraße 3, Loxstedt), Registergericht/-nummer, Geschäftsführung (z. B. Doppel-GF Service GmbH), „Sitz des Vereins"/„Vorsitz" beim e. V., kein Aufsichtsrat bei Pflegedienste-/Sozialdienste GmbH
• Verkürzte Unternehmensgruppen-Signatur nach Kap. 7.8 mit Hinweis „nur bei bekanntem Empfänger"
• Kürzel-Tabelle (ppa. / i. V. / i. A.) mit Rechtsgrundlagen und Fußnote „i. V. = rechtliche Vertretung"
• Beide DSGVO-Hinweise (Informationspflichten + Online-Meetings) einzeln oder kombiniert, Links klickbar
• Umwelt-Hinweis nach QM-Text mit grünem Tannen-Icon
• Über-uns-Seite (info.html) mit Entstehungsgeschichte und Outlook-Anleitung (Kap. 6.3)
• Registerangaben an das QM-Handbuch angeglichen (u. a. HRB 31293 HB, Sitz der Soziale Arbeit GmbH in Loxstedt, „e. V."-Schreibweise)
• Recycle-Icon (♻) vor dem Umwelt-Hinweis entfernt – Vorlage sieht kein Symbol vor

Version 0.1Basis-Generator

• Formular mit allen Signaturangaben und Live-Vorschau bei jeder Eingabe
• „Signatur kopieren" als Rich-Text für Outlook, HTML-Download und Quelltextansicht
• Schaltbare Blöcke: Grußformel, DSGVO-Hinweise, Unternehmensgruppe, Register, Umwelt-Hinweis
• Speicherung aller Eingaben im Browser (localStorage), „Zurücksetzen"-Funktion

Bekannte Hinweise

Der Generator ersetzt die QM-Dokumentation 2.01-B nicht; im Zweifel gilt das Handbuch.

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