Release Notes – AWO Signatur-Generator

Version 0.5.5Hosting-Wechsel Stand: 10.09.2026

Der Generator wurde aufgrund von Problemen beim bisherigen Host auf einen neuen Standort umgezogen
Dank eingebetteter Grafiken (seit Version 0.5) sind Logo und Herz-Icon vom Wechsel nicht betroffen – es bestehen keine Abhängigkeiten mehr zum bisherigen Bild-Hoster

Unsichtbare Block-Markierungen (data-block) werden beim Kopieren, im Quelltext und beim HTML-Export automatisch entfernt
Standard-Logo und Herz-Icon sind als eingebettete Grafiken (Data-URI) hinterlegt und funktionieren jetzt auch ohne Internetverbindung

Vorschau-Blöcke sind anklickbar: Klick hebt den Block hervor und springt zu den zugehörigen Einstellungen – inkl. automatischem Wechsel zwischen Signatur- und Abwesenheits-Editor
Fortgeschrittener Modus mit 🔒: zentrale Felder (DSGVO-Links, Unternehmensgruppen-Name, Geschäftsführung/Aufsichtsrat, Web, Logo, Umwelt-Texte) standardmäßig gesperrt, Zustand wird gemerkt
Vorschau bleibt beim Scrollen sichtbar (sticky)
Register-Einträge als eigene Anklick-Liste im Formular (Dopplungen behoben, HRB 31293 HB korrigiert)
Web- und Logo-Felder in den fortgeschrittenen Modus verschoben; Logo „AWO_Logo“ als Standard (10 mm Höhe)
Warnhinweis vor dem Kopieren bei fehlendem Namen/Grüß-Zusatz (mit Bestätigung)

Neuer Tab „Abwesenheitsmeldung“ nach Kap. 5/7.1: Datums-Auswahl, Vertretung und Einrichtung, Signatur wird automatisch angehängt – ohne Angabe von Abwesenheitsgründen für Externe
Kurzsignatur-Button für wiederholten E-Mail-Verkehr (Kap. 6.4)
Auto-Vorschlag der E-Mail aus dem Namen (vorname.nachname@awo-bremerhaven.de) – und umgekehrt der Name aus der E-Mail; gilt auch für die Vertretung; manuelle Eingaben werden nie überschrieben
Automatische Schreibfehler-Korrektur bei E-Mail-Adressen (Doppel-@, Domain-Tippfehler wie „awo-bremmerhaven.de“, Leerzeichen, mailto:-Präfix)
Pflichtfeld-Markierung (Name, E-Mail) mit rotem Stern und Prüfhinweis unter der Vorschau; Telefonnummer bewusst optional

Signaturaufbau exakt nach Vorlage: Schriftart Calibri, Größen 11/10/9 pt, Farbwelt „schwarz heller 35 %“, Links in #0563C1
Grußformel „Herzlichen Dank vorab und mit freundlichen Grüßen“ inkl. Herz-Icon statt des Wortes „Herzlich“
Kontaktblock nach QM: AWO Bremerhaven, Einrichtung/Standort, Fon.:/Fax.:/Mobil:/Mail:/Web: inkl. Fax- und Mobil-Felder
Gesellschaftsblöcke nach Kap. 7.7: korrekter Sitz je Gesellschaft (inkl. Kirchenstraße 3, Loxstedt), Registergericht/-nummer, Geschäftsführung (z. B. Doppel-GF bei der Service GmbH), „Sitz des Vereins“/„Vorsitz“ beim e. V., kein Aufsichtsrat bei Pflegedienste-/Sozialdienste GmbH
Verkürzte Unternehmensgruppen-Signatur nach Kap. 7.8 mit Hinweis „nur bei bekanntem Empfänger“
Kürzel-Tabelle (ppa. / i. V. / i. A.) mit Rechtsgrundlagen und Fußnote „i. V. = rechtliche Vertretung“
Beide DSGVO-Hinweise (Informationspflichten + Online-Meetings) einzeln oder kombiniert, inkl. klickbarer Links
Umwelt-Hinweis nach QM-Text mit grünem Icon, Disclaimer bewusst nicht enthalten (Kap. 6.5)
Über-uns-Seite (info.html) mit Entstehungsgeschichte und Outlook-Anleitung (Kap. 6.3)

Formular mit allen Signaturangaben und Live-Vorschau bei jeder Eingabe
„Signatur kopieren“ als Rich-Text für Outlook, HTML-Download und Quelltextansicht
Schaltbare Blöcke: Grußformel, DSGVO-Hinweise, Unternehmensgruppe, Register, Umwelt-Hinweis
Speicherung aller Eingaben im Browser (localStorage), „Zurücksetzen“-Funktion

Der Generator ersetzt die QM-Dokumentation 2.01-B nicht; im Zweifel gilt das Handbuch.