E-Mail-Signaturen für die Unternehmensgruppe AWO Bremerhaven erstellen
| Kürzel | Bedeutung | Wer darf es nutzen? |
|---|---|---|
| ppa. | per procura autoritate (§§ 48–53 HGB) | nur Prokurist*innen |
| i. V. | in Vollmacht (§§ 164 ff. BGB, § 54 HGB) | Fach- und Einrichtungsleitungen, stellv. Leitungen |
| i. A. | im Auftrag (§§ 164 ff. BGB) | alle Mitarbeitenden ohne Prokura oder Handlungsvollmacht |
| (leer) | – | nur die Geschäftsführung |
Hinweis: „i. V.“ meint die rechtliche Vertretung des Unternehmens – nicht die Vertretung bei Abwesenheit.
Nur bei bereits bekanntem Empfänger nutzen (Kap. 7.8) – Registergericht und -nummer bleiben dennoch enthalten.
Standard ist „AWO_Logo“ (hochauflösende HTTPS-URL, größenstabil in Outlook). Eigene Bild-URL möglich; offline-tauglich ist die eingebettete Variante.
Bilder in Outlook Classic übernehmen: Vorlage herunterladen und mit Outlook (classic) öffnen. Im Nachrichtentext die gesamte Signatur markieren und kopieren, dann unter Signaturen → Neu einfügen. Die Vorlage enthält Logo, Herz und Umweltsymbol als eingebettete PNGs. Direktes Kopieren aus dem Browser kann diese Bilder verlieren.
HTML-Quelltext der Signatur. Für Outlook Classic bitte die Vorlage oben verwenden:
Die Signatur wird bei jeder Eingabe sofort aktualisiert. „Signatur kopieren“ überträgt formatiertes HTML in die Zwischenablage. Für Outlook Classic mit Bildern die Outlook-Vorlage oben herunterladen und aus Outlook kopieren. Tipp: Klicke in der Vorschau auf einen Block, um direkt zu den passenden Einstellungen zu springen.