AWO Signatur-Generator
E-Mail-Signaturen für die Unternehmensgruppe AWO Bremerhaven erstellen
E-Mail-Signaturen für die Unternehmensgruppe AWO Bremerhaven erstellen
| Kürzel | Bedeutung | Wer darf es nutzen? |
|---|---|---|
| ppa. | per procura autoritate (§§ 48–53 HGB) | nur Prokurist*innen |
| i. V. | in Vollmacht (§§ 164 ff. BGB, § 54 HGB) | Fach- und Einrichtungsleitungen, stellv. Leitungen |
| i. A. | im Auftrag (§§ 164 ff. BGB) | alle Mitarbeitenden ohne Prokura oder Handlungsvollmacht |
| (leer) | – | nur die Geschäftsführung |
Hinweis: „i. V.“ meint die rechtliche Vertretung des Unternehmens – nicht die Vertretung bei Abwesenheit.
Nur bei bereits bekanntem Empfänger nutzen (Kap. 7.8) – Registergericht und -nummer bleiben dennoch enthalten.
Standard ist „AWO_Logo“ (hochauflösende HTTPS-URL, größenstabil in Outlook). Eigene Bild-URL möglich; offline-tauglich ist die eingebettete Variante.
Vorlage mit Bildern automatisch speichern: „Outlook-Vorlage erstellen“ lädt ein ZIP herunter. Entpacken und Vorlage-speichern.cmd auf dem Computer mit Outlook Classic starten. Der Helfer speichert eine .oft-Vorlage mit den aktivierten Bildern; den Speicherort zeigt er anschließend an. Die .oft öffnet eine neue E-Mail. Empfänger brauchen das ZIP nicht. Für eine automatisch eingefügte Standardsignatur stattdessen „Outlook-Signatur einrichten“ verwenden. Anleitung
HTML-Quelltext der Signatur. Für Outlook Classic bitte das Einrichtungspaket oben verwenden:
Die Signatur wird bei jeder Eingabe sofort aktualisiert. „Signatur kopieren“ überträgt formatiertes HTML in die Zwischenablage. Für Outlook Classic mit Bildern das Einrichtungspaket verwenden und die PNGs direkt im Signatureditor einsetzen. Tipp: Klicke in der Vorschau auf einen Block, um direkt zu den passenden Einstellungen zu springen.