AWO Signatur-Generator
E-Mail-Signaturen für die Unternehmensgruppe AWO Bremerhaven erstellen
E-Mail-Signaturen für die Unternehmensgruppe AWO Bremerhaven erstellen
Schritt 1 von 6
Tragen Sie Ihre eigenen Angaben ein. Mit „Weiter“ geht es zum nächsten Schritt.
| Kürzel | Bedeutung | Wer darf es nutzen? |
|---|---|---|
| ppa. | per procura autoritate (§§ 48–53 HGB) | nur Prokurist*innen |
| i. V. | in Vollmacht (§§ 164 ff. BGB, § 54 HGB) | Fach- und Einrichtungsleitungen, stellv. Leitungen |
| i. A. | im Auftrag (§§ 164 ff. BGB) | alle Mitarbeitenden ohne Prokura oder Handlungsvollmacht |
| (leer) | – | nur die Geschäftsführung |
Hinweis: „i. V.“ meint die rechtliche Vertretung des Unternehmens – nicht die Vertretung bei Abwesenheit.
Bitte prüfen Sie die Adresse. Ein Vorschlag wird aus Ihrem Namen gebildet.
Nur bei bereits bekanntem Empfänger nutzen (Kap. 7.8) – Registergericht und -nummer bleiben dennoch enthalten.
Standard ist „AWO_Logo“ (hochauflösende HTTPS-URL, größenstabil in Outlook). Eigene Bild-URL möglich; offline-tauglich ist die eingebettete Variante.
Automatisch bei neuen E-Mails und Antworten: „Standardsignatur einrichten“ speichert Ihre persönliche Signaturdatei. Ein Doppelklick öffnet den von der IT bereitgestellten AWO-Assistenten. Dort auf „Als Standardsignatur verwenden“ klicken. Die ZIP- und OFT-Downloads bleiben als zusätzliche Möglichkeiten verfügbar. Anleitung
Nutzen Sie den Assistenten dort, wo Sie Outlook öffnen – bei Citrix also in Ihrer Citrix-Sitzung.
Voraussetzung: Ihre IT hat den AWO-Signaturassistenten einmal bereitgestellt.
Windows-Assistent herunterladen (.exe) · Aktueller Entwicklungsstand, noch unsigniert.
Der Download wurde gestartet. So geht es weiter:
Die Signatur soll künftig bei neuen E-Mails und Antworten automatisch erscheinen. Lassen Sie bei der ersten versendeten Mail auch die Bilder beim Empfänger prüfen.
Der AWO-Signaturassistent muss einmal von der IT bereitgestellt werden. Wenn Windows nach einem Programm zum Öffnen fragt, ist diese Einrichtung noch nicht abgeschlossen. Bitten Sie Ihre IT darum. Es ist kein Entpacken und keine Eingabe von Befehlen nötig.
Falls Outlook die Signatur nicht automatisch auswählt: Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen. Wählen Sie die neue AWO-Signatur für Ihr E-Mail-Konto bei „Neue Nachrichten“ und „Antworten/Weiterleitungen“ aus.
Sie haben bestätigt, dass Ihre Signatur mit Bildern bei neuen E-Mails und Antworten erscheint.
Ihre Angaben bleiben in diesem Browser gespeichert. Wenn sich etwas ändert, können Sie den Assistenten erneut durchlaufen.
Die Signatur wird bei jeder Eingabe sofort aktualisiert. Für Outlook Classic mit Bildern verwenden Sie „Standardsignatur einrichten“. „Signatur kopieren“ überträgt formatiertes HTML; die Übernahme der Bilder ist dabei nicht gesichert. Tipp: Klicke in der Vorschau auf einen Block, um direkt zu den passenden Einstellungen zu springen.